Sistema de gestão WEB: 4 fatos que você precisa saber.
21 set 2021 por
B7 Digital

Você sabe o que é um sistema de gestão WEB e quais são suas peculiaridades?

Só quem é um gestor de uma empresa sabe qual é a dificuldade de mantê-la de pé, não é mesmo? São muitos processos para acompanhar, colaboradores para gerir, papeladas para analisar, burocracias a se enfrentar.

Por isso, é de extrema importância que o gestor disponha de mecanismos e estratégias para auxiliá-lo na organização e na administração do negócio.

Nesse post vamos falar um pouco sobre o sistema de gestão WEB, mecanismo super importante para o controle dos processos de uma empresa.

sistema de gestão web

O que é e quais são as funcionalidades de um sistema de gestão WEB?

O sistema de gestão WEB é aquele que você consegue ter acesso de forma online, através da internet, sem depender da instalação de softwares em aparelhos específicos. O sistema de gestão é responsável por unir e organizar todos os processos e informações de uma empresa em um só sistema, garantindo ao gestor um maior controle do negócio, otimizando os processos e oferecendo ao cliente uma melhor experiência.

Algumas funcionalidades de um sistema de gestão são:

  • Acesso ao setor financeiro;
  • Controle de compras e vendas;
  • Controle do estoque da empresa;
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas;
  • Frente de caixa;
  • Geração de relatórios;
  • Entre muitos outros recursos personalizáveis.

Quais são as principais vantagens de possuir um sistema de gestão WEB?

Um sistema de gestão WEB pode auxiliar na organização dos processos de sua empresa, garantindo que todas as “engrenagens” da empresa funcionem corretamente e em conjunto. Com isso, o tempo dos colaboradores é otimizado, por reduzir o risco de erros e retrabalho por falta de organização e perda de informações importantes.

Além disso, a flexibilidade que um sistema WEB pode trazer é muito grande, permitindo o acesso a informações de qualquer lugar e a qualquer hora.

4 fatos sobre um sistema de gestão WEB:

Você já sabe o que é um sistema de gestão WEB e sabe também quais são as principais vantagens de implementar um em sua empresa. Com isso, vamos aos 5 fatos sobre um sistema de gestão WEB:

Primeiro fato: Não são somente grandes empresas que necessitam de um sistema de gestão WEB.

A grande maioria dos gestores de pequenas e médias empresas acreditam que somente empresas de grande porte, com centenas ou até mesmo milhares de funcionários, necessitam de um sistema de gestão para organização dos processos internos.

Qualquer empresa, independente de seu porte, necessita de um sistema de gestão. Através dele, você consegue ter um controle muito maior de todos os processos de sua empresa, de forma muito mais organizada e com informações disponíveis a qualquer momento para uma melhor tomada de decisão.

Você sabe o que separa uma empresa de pequeno porte que consegue se desenvolver e tornar uma grande empresa, de uma que acaba falindo? A organização e o controle dos processos internos. Isso porque, o que faz uma empresa existir, independente de seu segmento, são os seus clientes. Portanto, se você não consegue organizar os “bastidores” de sua empresa, todo o processo é comprometido e isso reflete no atendimento ao cliente final.

Segundo fato: O sistema garante a segurança das informações na nuvem.

Muitas pessoas podem pensar que salvar informações importantes da empresa na nuvem é muito arriscado e que os dados podem não estar protegidos contra invasões e acessos não autorizados de hackers.

Isso não é verdade, pois hoje em dia as plataformas de salvamento de informações na nuvem contam com inúmeros mecanismos de segurança justamente para proteger os seus dados.

Por isso que é de extrema importância confiar a criação de um sistema de gestão a profissionais altamente capacitados, que sabem o que estão fazendo e que são de confiança.

Além disso, um sistema de gestão WEB, por fazer uso de nuvem para armazenamento dos dados e não depender de mecanismos físicos, garante que seus dados e informações não sejam perdidos ou corrompidos devido à uma quebra ou comprometimento de equipamentos.

Terceiro fato: Tenha acesso ao sistema em qualquer lugar e a qualquer momento.

Você está em casa no final de semana ou até mesmo está em reunião com um potencial cliente em um restaurante e necessita ter acesso à dados importantes de seu negócio para apresentá-los ou até mesmo para ajudar a traçar estratégias para o crescimento da empresa?

Possuindo um sistema de gestão online você consegue ter acesso e controle de todos os dados e processos da empresa através de um aparelho com acesso à internet, como um celular ou notebook.

Essa é uma grande vantagem de possuir um sistema de gestão WEB. Você consegue ter uma flexibilidade muito grande em relação ao acesso de dados e processos de sua empresa, conseguindo emitir notas fiscais, gerar relatórios, checar o estoque, fluxo de caixa, entre outros recursos, a qualquer hora.

Assim como você consegue ter esse acesso, seus colaboradores também podem. Para isso, o gestor consegue ter mecanismos para controlar o acesso dos colaboradores a determinados dados e em determinados horários.

Quarto fato: Um sistema de gestão WEB pode ajudar na economia de tempo dos profissionais da empresa.

Esse, além de ser um fato bastante interessante sobre um sistema de gestão WEB, é uma de suas grandes vantagens também. Como já foi dito, através de um sistema online, tanto gestores, quanto colaboradores podem ter acesso a informações e dados da empresa de forma rápida, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Isso pode ajudar muito na economia de tempo, por exemplo, de vendedores, que estão em reunião com clientes ou potenciais clientes, e necessitam da posse de alguns dados relevantes para o fechamento de um negócio. Com um notebook ou até mesmo com um celular, esse vendedor consegue acessar esses dados, evitando uma possível locomoção até a empresa para isso.

Além disso, a organização que um sistema de gestão WEB pode proporcionar, facilita muito o trabalho, evitando perdas de dados e retrabalhos que tomariam ainda mais o tempo dos colaboradores.

Você deseja criar um sistema de gestão WEB para organizar e otimizar os processos do seu negócio? Entre em contato com a equipe da B7 Gestão.